요양시설 항목별 통장, 어떻게 설계할까
다계좌 정산을 도입할 때 가장 먼저 할 일은 통장을 몇 개로, 어떤 기준으로 나눌지 정하는 것입니다. 이 설계가 이후 정산의 편의를 좌우합니다.
설계 순서
- 우리 기관이 실제로 수납하는 항목을 나열합니다.
- 회계상 구분이 필요한 항목을 추립니다.
- 항목별 통장을 준비하고 지정합니다.
- 청구 산출도 같은 항목 기준으로 맞춥니다.
너무 잘게 나누지 않기
항목을 지나치게 세분하면 통장 관리가 오히려 번거로워집니다. 회계상 구분이 꼭 필요한 단위까지만 나누고, 나머지는 기타로 묶는 편이 실무에 맞습니다.
바뀌어도 괜찮습니다
운영 중 항목이 바뀌면 통장 지정만 조정하면 됩니다. 처음부터 완벽하게 설계하려 하기보다, 현재 기준으로 시작해 다듬어 가는 편이 빠릅니다.
통장을 나누기 전에 정할 것
통장을 먼저 개설하고 나중에 항목을 맞추면 구조가 어색해집니다. 어떤 비용을 따로 관리해야 하는지, 그 기준이 회계상 필요 때문인지 운영 편의 때문인지 먼저 정리한 다음 통장을 배치하는 순서가 안전합니다.
통장이 늘면 따라오는 일
통장을 늘리면 계좌마다 관리가 따라붙습니다. 거래 내역 확인, 통장 정리, 경우에 따라 이체 수수료까지 고려해야 합니다. 항목 수를 정할 때 회계상 필요뿐 아니라 이런 운영 부담도 함께 보면 적정선이 보입니다.
통장마다 용도와 담당을 적어 두기
통장이 여러 개가 되면 어느 것이 어떤 항목인지 헷갈리기 시작합니다. 통장별로 용도를 적어 두고 확인 담당을 정해 두면, 입금이 엉뚱한 곳으로 들어갔을 때 바로 눈에 띕니다. 담당이 없으면 아무도 보지 않는 통장이 생깁니다.
사용 추천 — 이런 기관에 잘 맞습니다
본인부담금 외 항목 비중이 큰 노인요양시설에 추천합니다.
요양CMS 안내
요양CMS는 효성CMS+의 요양기관 전용 상담·가입센터입니다. 방문재가·주간보호·요양시설 등 장기요양기관이 본인부담금을 은행 자동이체로 수납하고, 미납 자동 재출금과 현금영수증 자동 발행까지 이용할 수 있도록 가입과 운영을 안내합니다. 주간보호센터와 요양시설은 본인부담금·식재료비·비급여를 통장별로 나눠 받는 다계좌 정산도 함께 이용할 수 있습니다.
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