요양 프로그램 연동 전에 점검할 것

연동은 기술 문제이기 전에 업무 정리 문제입니다. 내부 기준이 정리되지 않은 채 연동만 붙이면 기대한 효과가 나오지 않습니다.

먼저 정리할 것

• 청구 금액을 누가 언제 확정하는지
• 수납 등록을 누가 맡는지
• 본인부담금 외에 무엇을 함께 받는지
• 미납이 생기면 누가 어떻게 대응하는지

연동 범위 확인

프로그램마다 연동으로 가능한 범위가 다릅니다. 무엇이 자동으로 이어지고 무엇은 직접 해야 하는지 미리 확인해야, 도입 후 "생각과 다르다"는 일이 없습니다.

작게 시작하기

전체를 한 번에 바꾸기보다 본인부담금 수납부터 안정화하고, 이후 항목을 넓혀 가는 편이 현실적입니다.

연동은 정리된 자료 위에서 작동합니다

연동은 기관이 이미 관리하고 있는 자료를 수납으로 이어 주는 기능입니다. 그러므로 이용자 명단과 청구 금액이 정리돼 있지 않으면 연동을 붙여도 효과가 작습니다. 프로그램에 들어 있는 자료가 실제 현황과 일치하는지 먼저 확인하는 것이 순서입니다.

확인해 둘 것

• 현재 쓰는 프로그램에서 청구 자료를 어떤 형태로 뽑을 수 있는지
• 이용자 식별 기준이 수납 자료와 맞는지
• 금액 산출을 프로그램에서 하는지 별도로 하는지
• 담당자가 매월 실제로 쓰는 화면이 무엇인지

한 달 병행해 보세요

연동을 붙인 첫 달은 기존 방식과 함께 돌려 보는 편이 안전합니다. 숫자가 맞는지 비교할 수 있고, 차이가 생겨도 바로 원인을 찾을 수 있습니다. 한 달만 병행하면 이후에는 안심하고 넘어갈 수 있습니다.

사용 추천 — 이런 기관에 잘 맞습니다

프로그램 연동을 검토 중인 기관, 도입 효과를 미리 가늠하고 싶은 기관에 추천합니다.

요양CMS 안내

요양CMS는 방문재가·주간보호·요양시설 등 장기요양기관의 본인부담금을 은행 자동이체로 수납하고, 미납 자동 재출금과 현금영수증 자동 발행까지 지원하는 요양기관 전용 결제 서비스입니다. 주간보호센터와 요양시설은 본인부담금·식재료비·비급여를 통장별로 나눠 받는 다계좌 정산도 함께 이용할 수 있습니다.

도입이나 우리 기관에 맞는 수납 방식이 궁금하시면 1544-1059로 문의해 주세요. 기관 유형과 상황에 맞춰 담당자가 안내해 드립니다.