연동과 자체 사용, 어떤 기준으로 고를까

두 방식 모두 수납을 자동화합니다. 차이는 업무 흐름을 어디에 두느냐, 어떤 기능을 얼마나 쓰느냐에 있습니다.

연동이 맞는 경우

• 현재 프로그램 사용에 만족하고 바꿀 계획이 없다
• 직원들이 이미 해당 프로그램에 익숙하다
• 수납만 자동화되면 충분하다

자체 사용이 맞는 경우

• 다계좌 정산·미납 재출금 등을 적극적으로 쓰고 싶다
• 수납·정산 업무를 한곳에서 통합 관리하고 싶다
• 별도 요양 프로그램을 쓰지 않는다

고민된다면

현재 사용하는 프로그램과 함께 받는 항목을 알려주시면, 두 방식의 차이를 기관 상황에 맞춰 비교해 드립니다.

판단 기준은 업무 흐름입니다

연동 여부는 기능 비교보다 지금 업무가 어디서 끊기는지를 보고 정하는 편이 정확합니다. 청구 자료를 다시 입력하고 있다면 연동이 효과를 냅니다. 반대로 이용자 수가 많지 않고 금액 변동이 단순하다면 자체 사용만으로도 충분히 관리됩니다.

지금 상태를 이렇게 점검해 보세요

• 매월 같은 숫자를 두 번 이상 입력하고 있습니까.
• 청구 자료를 만드는 데 몇 시간이 걸립니까.
• 입력 과정에서 생긴 오류를 찾은 적이 있습니까.
• 담당자가 바뀌면 그 과정을 설명하기 어렵습니까.

나중에 바꿀 수도 있습니다

처음부터 결정을 확정할 필요는 없습니다. 자체 사용으로 시작해 운영이 익숙해진 뒤 연동을 검토해도 되고, 반대로 연동에서 시작했다가 범위를 조정할 수도 있습니다. 중요한 것은 수납이 끊기지 않는 것입니다.

정답보다 지금의 선택

연동과 자체 사용 중 무엇이 더 낫다고 단정하기 어렵습니다. 지금 기관의 업무 흐름에서 어느 쪽이 덜 번거로운지가 기준입니다. 상황이 달라지면 선택도 달라질 수 있으니, 지금 시점에서 판단하고 시작하는 편이 낫습니다.

사용 추천 — 이런 기관에 잘 맞습니다

도입 방식을 아직 정하지 못한 기관에 추천합니다.

요양CMS 안내

요양CMS는 방문재가·주간보호·요양시설 등 장기요양기관의 본인부담금을 은행 자동이체로 수납하고, 미납 자동 재출금과 현금영수증 자동 발행까지 지원하는 요양기관 전용 결제 서비스입니다. 주간보호센터와 요양시설은 본인부담금·식재료비·비급여를 통장별로 나눠 받는 다계좌 정산도 함께 이용할 수 있습니다.

도입이나 우리 기관에 맞는 수납 방식이 궁금하시면 1544-1059로 문의해 주세요. 기관 유형과 상황에 맞춰 담당자가 안내해 드립니다.