매월 달라지는 본인부담금, 청구 금액에 맞춰 출금하기

장기요양기관의 본인부담금은 이용 일수와 급여 항목에 따라 매월 조금씩 달라집니다. 그래서 자동이체를 도입할 때 "매월 금액이 다른데 괜찮을까"를 가장 많이 궁금해하십니다. 결론부터 말하면, 매월 다른 금액도 그달의 금액으로 청구할 수 있습니다.

매월 다른 금액도 자동이체로

요양CMS는 매월 변경되는 본인부담금을 그달의 금액으로 청구할 수 있습니다. 이용자별 금액을 엑셀로 한 번에 등록할 수 있어, 매달 반복되는 입력 작업이 크게 줄어듭니다. 금액이 확정되면 청구일 전까지 은행에 전송되어 지정일에 출금됩니다. 매월 금액을 일일이 손으로 입력하거나 개별 청구서를 만드는 부담이 사라집니다.

엑셀 일괄 등록의 장점

이용자가 많을수록 매월 금액 입력에 드는 시간이 빠르게 늘어납니다. 엑셀로 한 번에 등록하면 수십·수백 명의 청구 금액도 짧은 시간에 반영할 수 있고, 입력 실수도 줄어듭니다. 청구 자료가 정리되어 있으면 이후 정산과 확인도 훨씬 수월합니다.

주요 기능

• 매월 다른 고지 금액으로 자동이체 청구
• 청구 금액 엑셀 일괄 등록으로 입력 최소화
• 청구 예정·납부 완료 문자 자동 안내
• 미납분 자동 재출금

공단 청구와의 연계

본인부담금은 공단에 청구하는 금액 중 이용자가 부담하는 부분입니다. 매월 이 금액이 달라지더라도, 그달의 확정 금액을 그대로 등록해 청구하면 회계상 청구 금액과 실제 출금 금액을 일치시키기 쉽습니다.

사용 추천 — 이런 기관에 잘 맞습니다

이용 일수·급여 항목에 따라 월 금액이 자주 바뀌는 기관, 매달 청구 금액을 수기로 입력하느라 시간을 쓰는 기관, 이용자 수가 많은 기관에 추천합니다.

정리

매월 금액이 달라지는 것은 장기요양기관의 자연스러운 특성입니다. 그달의 확정 금액을 엑셀로 한 번에 등록해 청구하면, 금액 변동과 무관하게 안정적으로 수납이 이어지고 회계상 청구 금액과 실제 출금 금액을 맞추기도 쉬워집니다.

요양CMS 안내

요양CMS는 방문재가·주간보호·요양시설 등 장기요양기관의 본인부담금을 은행 자동이체로 수납하고, 미납 자동 재출금과 현금영수증 자동 발행까지 지원하는 요양기관 전용 결제 서비스입니다. 주간보호센터와 요양시설은 본인부담금·식재료비·비급여를 통장별로 나눠 받는 다계좌 정산도 함께 이용할 수 있으며, 방문재가는 본인부담금 자동이체를 중심으로 간편하게 운영할 수 있습니다.

도입이나 우리 기관에 맞는 수납 방식이 궁금하시면 1544-1059로 문의해 주세요. 기관 유형과 상황에 맞춰 담당자가 안내해 드립니다.