공단 청구와 본인부담금은 어떻게 연결되나요

매월 공단에 청구하는 금액이 확정되면, 그중 수급자가 부담하는 몫이 함께 정해집니다. 기관 입장에서는 이 숫자를 그대로 수납으로 이어가는 것이 가장 정확합니다.

숫자를 두 번 만들지 마세요

많은 기관이 청구 자료와 수납 자료를 따로 만듭니다. 그 과정에서 옮겨 적는 실수가 생기고, 회계상 청구 금액과 통장 입금 금액이 어긋나기도 합니다. 청구에서 확정된 금액을 수납 금액으로 그대로 사용하는 것이 기본입니다.

월별 변동을 반영하는 방법

• 그달 확정 금액을 이용자별로 정리합니다.
• 엑셀로 한 번에 등록해 입력 시간을 줄입니다.
• 청구일 전까지 등록을 마쳐 지정일 출금에 반영합니다.

일치시키면 생기는 여유

청구와 수납의 숫자가 일치하면 대사 작업 자체가 줄어듭니다. 담당자는 차이가 난 건만 확인하면 되고, 월말에 몰리던 확인 업무가 분산됩니다.

두 숫자가 어긋나는 흔한 이유

공단 청구 자료와 기관이 받는 본인부담금은 같은 이용 내역에서 나옵니다. 그런데 중도 입소·퇴소, 이용 취소, 급여 종류 변경이 월 중에 생기면 두 자료가 만들어지는 시점이 달라 숫자가 어긋납니다. 어느 시점의 내역을 기준으로 삼을지 미리 정해 두면 이런 차이를 크게 줄일 수 있습니다.

확정 시점을 하나로 정하세요

이용 내역을 언제 확정하고, 그 확정 자료로 청구 금액을 만든다는 순서를 고정해 두는 것이 핵심입니다. 확정 이후에 생긴 변경은 다음 달에 반영하거나 별도 정정으로 처리하면 됩니다. 기준이 하나면 담당자가 바뀌어도 같은 숫자가 나옵니다.

사용 추천 — 이런 기관에 잘 맞습니다

청구 자료와 수납 자료를 따로 관리해 대사에 시간을 쓰는 기관에 추천합니다.

요양CMS 안내

요양CMS는 방문재가·주간보호·요양시설 등 장기요양기관의 본인부담금을 은행 자동이체로 수납하고, 미납 자동 재출금과 현금영수증 자동 발행까지 지원하는 요양기관 전용 결제 서비스입니다. 주간보호센터와 요양시설은 본인부담금·식재료비·비급여를 통장별로 나눠 받는 다계좌 정산도 함께 이용할 수 있습니다.

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