자동이체 대상자 명단, 흔들리지 않게 관리하기

이용자가 들어오고 나가는 일이 잦은 기관일수록, 수납 명단은 금세 현실과 어긋납니다. 이미 종료된 이용자에게 출금이 나가거나, 신규 이용자가 빠지는 일이 생깁니다.

명단이 어긋나는 순간

• 이용 종료 통보가 수납 담당에게 늦게 전달될 때
• 신규 등록과 수납 등록이 다른 사람 손에 있을 때
• 월 중 변경을 다음 달로 미룰 때

등록·해지를 한 절차로

이용 시작과 수납 등록, 이용 종료와 수납 해지를 각각 하나의 절차로 묶으면 명단이 저절로 맞춰집니다. 담당이 달라도 인수인계 지점만 분명하면 됩니다.

월 1회 대조

그럼에도 어긋날 수 있으므로, 출금 전 한 번 이용자 명단과 수납 대상을 대조하는 루틴을 두면 안전합니다. 시간은 짧지만 효과는 큽니다.

명단은 한 곳에서만 고치세요

명단이 여러 파일로 나뉘면 어느 것이 최신인지 알 수 없게 됩니다. 등록·변경·해지를 모두 같은 자리에서 처리하고, 다른 자료는 그 명단을 참고만 하도록 정해 두면 혼선이 사라집니다. 파일이 하나면 대조할 일도 줄어듭니다.

대조에서 보는 세 가지

• 이용을 시작했는데 명단에 없는 사람이 있는지 봅니다.
• 이용이 끝났는데 아직 출금 대상인 사람이 있는지 봅니다.
• 금액이 이용 내역과 맞지 않는 건이 있는지 봅니다.

명단이 정확하면 나머지가 쉬워집니다

청구 금액이 맞아도 대상자가 틀리면 아무 소용이 없습니다. 반대로 명단만 정확하면 금액 확인과 미납 관리는 훨씬 단순해집니다. 수납 업무에서 가장 먼저 정리해야 할 것은 금액이 아니라 누구에게 받는지입니다.

사용 추천 — 이런 기관에 잘 맞습니다

이용자 증감이 잦은 주간보호센터·방문재가 기관에 추천합니다.

요양CMS 안내

요양CMS는 방문재가·주간보호·요양시설 등 장기요양기관의 본인부담금을 은행 자동이체로 수납하고, 미납 자동 재출금과 현금영수증 자동 발행까지 지원하는 요양기관 전용 결제 서비스입니다. 주간보호센터와 요양시설은 본인부담금·식재료비·비급여를 통장별로 나눠 받는 다계좌 정산도 함께 이용할 수 있습니다.

도입이나 우리 기관에 맞는 수납 방식이 궁금하시면 1544-1059로 문의해 주세요. 기관 유형과 상황에 맞춰 담당자가 안내해 드립니다.