작게 시작해서 넓혀 가는 수납 자동화
모든 항목과 모든 이용자를 한 번에 전환하려다 일정이 밀리는 경우가 많습니다. 작게 시작하는 편이 오히려 빠릅니다.
단계 예시
- 1단계 — 본인부담금만 자동이체로 전환
- 2단계 — 미납 자동 재출금 적용
- 3단계 — 식재료비·비급여 등 항목 확대(해당 기관)
- 4단계 — 증빙·정산까지 연결
각 단계에서 얻는 것
1단계만으로도 입금 확인 시간이 크게 줄어듭니다. 효과를 확인하고 다음 단계로 넘어가면 내부 설득도 쉬워집니다.
멈춰도 괜찮습니다
기관 상황에 따라 2단계에서 충분할 수도 있습니다. 모든 기능을 다 써야 하는 것은 아닙니다.
한 번에 다 바꾸지 않아도 됩니다
모든 이용자를 동시에 전환하려 하면 준비할 것이 많아 시작이 미뤄집니다. 신규 이용자부터 새 방식으로 등록하고, 기존 이용자는 순차적으로 안내하는 방식이면 부담 없이 시작할 수 있습니다.
단계별로 얻는 것
- 첫 단계에서는 출금 흐름이 익숙해집니다.
- 다음 단계에서는 미납 관리가 정리됩니다.
- 그다음에는 증빙과 정산이 이어집니다.
속도는 기관이 정하면 됩니다
이용자 수나 담당자 여건에 따라 적절한 속도는 다릅니다. 한 단계에서 오래 머물러도 문제가 없고, 필요해질 때 다음으로 넘어가면 됩니다. 중요한 것은 되돌아가지 않는 것입니다.
작게 시작해도 방향은 같습니다
모든 이용자를 한 번에 전환하지 않아도 목표는 달라지지 않습니다. 중요한 것은 새로 등록하는 이용자부터 같은 방식으로 쌓아 가는 것입니다. 시간이 지나면 자연스럽게 대부분이 같은 구조 안에 들어오고, 남은 인원만 정리하면 됩니다.
사용 추천 — 이런 기관에 잘 맞습니다
도입 부담을 낮추고 단계적으로 접근하려는 기관에 추천합니다.
요양CMS 안내
요양CMS는 방문재가·주간보호·요양시설 등 장기요양기관의 본인부담금을 은행 자동이체로 수납하고, 미납 자동 재출금과 현금영수증 자동 발행까지 지원하는 요양기관 전용 결제 서비스입니다. 주간보호센터와 요양시설은 본인부담금·식재료비·비급여를 통장별로 나눠 받는 다계좌 정산도 함께 이용할 수 있습니다.
도입이나 우리 기관에 맞는 수납 방식이 궁금하시면 1544-1059로 문의해 주세요. 기관 유형과 상황에 맞춰 담당자가 안내해 드립니다.