복지용구 비용, 수납과 어떻게 연결하나요

복지용구는 이용 시점과 금액이 일정하지 않아 정기 수납과 성격이 다릅니다. 그래서 별도로 관리하다가 누락되는 경우가 생깁니다.

정기와 비정기를 구분

매월 반복되는 본인부담금과 달리, 복지용구는 발생할 때만 청구됩니다. 두 성격을 구분해 두면 수납 대상 관리가 헷갈리지 않습니다.

빠뜨리지 않으려면

• 발생 시점에 곧바로 청구 대상으로 기록합니다.
• 그달 청구에 포함할지 다음 달로 넘길지 기준을 정합니다.
• 보호자에게 항목과 금액을 별도로 안내합니다.

통장 분리 활용

항목별 통장을 쓰는 기관이라면 복지용구·기타 통장으로 함께 정산할 수 있어, 별도 관리 부담이 줄어듭니다.

공급 업체가 따로 있을 때

복지용구를 외부 업체에서 공급받는 경우, 기관이 대신 받아 전달하는 것인지 기관 수입으로 잡히는 것인지에 따라 처리가 달라집니다. 이 구분이 불명확하면 회계와 증빙 모두에서 문제가 됩니다. 시작 단계에서 정리해 두세요.

정기 수납에 얹어 처리하기

비정기 비용을 별도로 받으면 그때마다 연락하고 확인하는 일이 생깁니다. 다음 달 정기 수납에 항목을 더해 함께 출금하면 보호자도 한 번만 확인하면 되고, 기관도 추가 절차 없이 처리할 수 있습니다.

대여와 구입은 성격이 다릅니다

복지용구는 대여인지 구입인지에 따라 비용이 발생하는 방식이 다릅니다. 대여는 이용 기간 동안 반복 발생하고, 구입은 한 번으로 끝납니다. 이 둘을 같은 항목으로 묶어 두면 나중에 어느 것이 계속 나가는 비용인지 구분하기 어려워집니다.

사용 추천 — 이런 기관에 잘 맞습니다

복지용구를 함께 취급하는 기관, 비정기 청구가 자주 발생하는 기관에 추천합니다.

요양CMS 안내

요양CMS는 효성CMS+의 요양기관 전용 상담·가입센터입니다. 방문재가·주간보호·요양시설 등 장기요양기관이 본인부담금을 은행 자동이체로 수납하고, 미납 자동 재출금과 현금영수증 자동 발행까지 이용할 수 있도록 가입과 운영을 안내합니다. 주간보호센터와 요양시설은 본인부담금·식재료비·비급여를 통장별로 나눠 받는 다계좌 정산도 함께 이용할 수 있습니다.

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